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Vous organisez un événement et tout repose sur vous ?
En 15–20 minutes, on identifie votre priorité #1 et on vous donne un plan simple pour alléger :
inscriptions, relances, cohérence visuelle, supports.
Ils nous ont fait confiance:
Pour qui c’est fait ?
Pour les organisateurs qui veulent que tout s’enchaîne, sans que tout repose sur eux.
Types
Festival, conférence, gala, événement d’entreprise, ONG/communautaire, workshops
Équipe
Solo / petite équipe / bénévoles
Timing
Evénement dans les 4 à 12 semaines et plus
Ce que vous obtenez pendant le diagnostic
Pas de théorie. On clarifie, on priorise, on vous donne les prochaines étapes.
En 15–20 minutes, on clarifie :
Où ça pèse le plus (votre blocage #1)
Ce qui manque pour que l’organisation devienne fluide
Le plan le plus simple : inscriptions + relances + cohérence + supports
Vos 3 prochaines actions (priorisées)
Vous repartez avec une direction claire
Pas de blabla, pas de promesses, pas de complexité
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Ce que les organisateurs disent
Des retours courts, concrets, centrés sur la clarté et la réduction de charge.
“On était noyés entre les inscriptions et les relances. Le diagnostic a remis les priorités en ordre et on a arrêté de gérer ça à la main.”
“Ce qui m’a aidé, c’est la structure : page d’inscription claire + suivi participants + rappels. Tout est devenu beaucoup plus fluide.”
“On voulait paraître plus pro sans exploser l’équipe. Branding + supports, ça a vraiment renforcé la crédibilité de l’événement.”
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Le vrai problème (et pourquoi ça fatigue)
Ce n’est pas le jour J. C’est tout ce qu’il y a autour.
Inscriptions dispersées / infos participants ingérables
Rappels manuels (emails, messages, WhatsApp)
Visuels incohérents / communication improvisée
Supports à la dernière minute (affiches, badges, programmes)
Trop de décisions sur une seule personne
Ce qu’EventFlow peut mettre en place ensuite
(si vous le souhaitez)
On n’ajoute pas des outils. On enlève la surcharge et on met de l’ordre.
Branding événementiel : message + visuels cohérents
Tunnel d’inscription : page + formulaire + parcours simple
CRM participants : centralisation + suivi
Workflows automatisés : tâches & relances
Séquences Email & SMS : confirmations + rappels + infos
Print (option) : affiches, badges, programmes, signalétique
Le diagnostic est gratuit. Ensuite, on propose uniquement ce qui est nécessaire.
Ce qu’EventFlow ne fait pas
(pour éviter les malentendus)
Vous gardez le contrôle du terrain. Nous, on renforce autour.
Logistique terrain / déco / animation sur place
Coordination complète jour J
(On collabore avec vos prestataires.)
Comment ça marche (simple)
3 étapes, sans friction.
1
Vous remplissez le formulaire (2 minutes)
2
Vous réservez un créneau
3
Diagnostic → plan clair → prochaine étape
FAQ (réponses rapides)
Les questions qu’on reçoit le plus souvent.
Question 1: C’est vraiment gratuit ?
Oui. L’objectif est de clarifier et de voir si EventFlow est pertinent.
Question 2: Je n’ai pas encore de billetterie/site, je peux quand même ?
Oui. Justement, on part de zéro, proprement.
Question 3: Je dois av oir quel budget ?
Le diagnostic ne dépend pas du budget. Après, on adapte la solution au niveau de besoin.
Question 4: Est-ce que vous faites le terrain ?What if I feel stuck with lorem ipsum?
Non. EventFlow s’occupe de ce qui entoure l’événement : inscriptions, relances, cohérence, supports.
Question 5: Combien de temps ça prend à mettre en place ?
Ça dépend de l’événement. Pendant le diagnostic, on te donne une estimation simple (priorité #1 d’abord).